Ysgrifennydd y Brifysgol
Gwenan sydd 芒 goruchwyliaeth strategol ar bob agwedd ar lywodraethu鈥檙 Brifysgol gan gynnwys y Cyngor, y Senedd, y Llys, y Bwrdd Gweithredol a holl Is-bwyllgorau鈥檙 Cyngor. Yn ogystal, mae鈥檔 arwain Swyddfa鈥檙 Bwrdd Gweithredol, darparu gwasanaethau cyfreithiol, cydymffurfio 芒 chontractau a gwybodaeth, diogelu ac Atal, ymddygiad a chwynion myfyrwyr, Graddau er Anrhydedd, llywodraethu ymchwil, moeseg, ordinhadau, rheoliadau a pholis茂au.
Gwasanaethau Gyfreithiol, Cydymffurffiaeth, a Chontractau
Sarah yw鈥檙 pwynt cyswllt cyntaf i鈥檙 holl staff sydd angen cyngor cyfreithiol. Mae'n gyfrifol am roi cyngor cyfreithiol i'r brifysgol a'i his-gwmn茂au, gan roi cyngor ar amrywiaeth eang o faterion sy'n rhychwantu holl weithgareddau'r brifysgol.
Mae Sarah yn gweithio'n agos gyda鈥檙 Gwasanaethau Proffesiynol eraill, yn enwedig y Gwasanaeth Cefnogi Ymchwil ac Effaith Integredig, e.e. i sicrhau yswiriant cytundebol priodol ar gyfer gweithgareddau'r brifysgol.
Yn ogystal, Sarah yw Swyddog Diogelu Data鈥檙 brifysgol ac mae鈥檔 rheoli鈥檙 broses gydymffurfio ar wybodaeth.
Mae Lynette yn cefnogi鈥檙 Gwasanaethau Llywodraethu gyda phob agwedd ar weithgareddau sy鈥檔 ymwneud 芒 chydymffurfio. Yn benodol, mae Lynette yn rheoli ymatebion y Brifysgol i geisiadau sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 ddeddfwriaeth wybodaeth (gan gynnwys Rhyddid Gwybodaeth (FOI), Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol (EIR) a cheisiadau ynghylch diogelu data (SAR))) i sicrhau yr ymdrinnir 芒 hwy鈥檔 effeithlon ac yn effeithiol yn unol 芒鈥檙 ddeddfwriaeth a鈥檙 canllawiau sy鈥檔 ymwneud 芒鈥檙 ymarfer gorau. Fel rhan o'r r么l, mae hi hefyd yn cynorthwyo'r Rheolwr Cyfreithiol a Chydymffurfio gydag achosion o dor-amodau Diogelu Data.
Mae Lynette yn goruchwylio'r gwaith o reoli a chadw cofnodion busnes priodol yn feunyddiol, gan gysylltu 芒 staff y Brifysgol i lunio polis茂au priodol i ddal gafael ar fyfyrwyr. Mae'n rhoi cyngor ac arweiniad i bob aelod o鈥檙 staff ar bob agwedd ar reoli cofnodion, eu creu a鈥檜 gwaredu, gan sicrhau bod sensitifrwydd parthed rheoli cofnodion craidd yn elfen hanfodol o鈥檙 gweithgareddau beunyddiol yn ogystal 芒 gwarchod cof corfforaethol a threftadaeth y Brifysgol.
Mae Lynette hefyd yn rheoli gweithrediad gwasanaeth y Ganolfan Gofnodion ar gyfer cofnodion craidd y Brifysgol fel y gall y staff ddod o hyd i鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen arnynt yn gyflym ac yn hawdd, a bod yr adran yn gwybod pa wybodaeth sydd ganddi a ble y mae, ei bod yn cadw鈥檙 wybodaeth sydd ei hangen arni yn unig, ac yn storio ei gwybodaeth yn effeithlon ac yn ddiogel.
Mae Lynette yn gweithio'n rhan-amser i'r Swyddfa ac mae ar gael ar foreau Llun, Mawrth a Mercher. Hi hefyd yw Uwch Archifydd y Brifysgol.
Mae Sinead yn cynnig cefnogaeth i ymchwilwyr a staff eraill yn y brifysgol sydd angen ystod eang o gytundebau contractol, a all gynnwys Cytundebau Cydweithio, Cytundebau Cyfrinachedd, Cytundebau Trosglwyddo Deunydd, Cytundebau Rhannu Data, Cytundebau Efrydiaeth, a chytundebau eraill sy鈥檔 ymwneud 芒 gweithgareddau masnacheiddio, ymchwil ac arloesi鈥檙 Brifysgol. Gall Sinead gynorthwyo gyda drafftio, adolygu, negodi, yn ogystal 芒'r broses weithredu derfynol. Mae Sinead yn cysylltu鈥檔 rheolaidd 芒 th卯m Cefnogi Ymchwil ac Effaith Integredig y Brifysgol, yn ogystal 芒鈥檙 academyddion, i sicrhau bod pob cytundeb contractol yn adlewyrchu cost y project yn gywir, yn ogystal 芒 chynghori ar fudd a risg i鈥檙 Brifysgol.
Ar hyn o bryd, mae Sinead yn aelod o CILEX ar lefel ACILEX (Paragyfreithiol).